يعتبر طلب الوظيفة من الخطوات الأساسية التي يحتاجها أي شخص يسعى للحصول على فرصة عمل مناسبة. إن كتابة طلب وظيفة بشكل احترافي يمكن أن يساهم بشكل كبير في زيادة فرص الحصول على هذه الوظيفة. قال الدكتور محمد العلي، خبير في الموارد البشرية، إن "الطلب الجيد هو أول انطباع يتركه المتقدم عن نفسه، ويجب أن يكون واضحاً وموجزاً". وأضاف أن "من الضروري أن يتضمن الطلب معلومات تتعلق بالخبرات السابقة والمهارات التي يمتلكها المتقدم".
وأشار الدكتور سامي القحطاني، أستاذ الإدارة في جامعة الرياض، إلى أن "التحضير الجيد لطلب الوظيفة يتطلب فهم متطلبات الوظيفة المراد التقدم لها". وأوضح أن "التقديم الجيد يبرز المهارات التي تتناسب مع احتياجات الشركة". لذلك، يجب على المتقدمين أن يقوموا بمراجعة الوصف الوظيفي بعناية.
خطوات كتابة طلب وظيفة
أول خطوة في كتابة طلب وظيفة هي تحديد الوظيفة المستهدفة. يجب على المتقدم أن يكون واضحاً بشأن الوظيفة التي يرغب في التقدم لها، ويجب أن يتناسب محتوى الطلب مع متطلبات هذه الوظيفة. أظهرت دراسة أجراها مركز الأبحاث في جامعة هارفارد أن 70% من المتقدمين الذين يخصصون طلباتهم للوظيفة المحددة يحققون نتائج أفضل في الحصول على مقابلات.
بعد تحديد الوظيفة، يجب على المتقدم أن يقوم بجمع المعلومات اللازمة حول الشركة. معرفة تاريخ الشركة وثقافتها يمكن أن يساعد المتقدم في تخصيص طلبه بشكل أفضل. قال أحد الخبراء في مجال التوظيف: "كلما زادت معرفتك عن الشركة، كلما كان بإمكانك كتابة طلب أكثر تأثيرًا ويتماشى مع رؤيتها".
مكونات طلب وظيفة فعال
يتكون طلب الوظيفة عادة من عدة مكونات رئيسية، تشمل السيرة الذاتية، رسالة التغطية، وأي مستندات إضافية مثل الشهادات. يجب أن تكون السيرة الذاتية مختصرة وتبرز الخبرات العملية والمهارات ذات الصلة. كما يجب أن تكون رسالة التغطية مخصصة لكل وظيفة وتوضح لماذا تعتبر مؤهلاً لهذه الوظيفة.
عند كتابة رسالة التغطية، يجب أن يبدأ المتقدم بالتعريف عن نفسه بشكل احترافي، ثم الانتقال إلى ذكر سبب اهتمامه بالوظيفة. وفقًا لدراسة نشرت في مجلة التوظيف، فإن الطلبات التي تحتوي على رسائل تغطية شخصية تزداد فرص قبولها بنسبة 50% مقارنة بتلك التي لا تحتوي على رسالة تغطية.
أهمية التدقيق اللغوي
التدقيق اللغوي هو جزء لا يتجزأ من عملية كتابة طلب الوظيفة. حيث أن الأخطاء اللغوية قد تعطي انطباعًا سلبيًا عن المتقدم. قال الدكتور سمير النجار، أستاذ اللغة العربية: "الأخطاء النحوية والإملائية يمكن أن تقلل من فرصك في الحصول على وظيفة، لذا ينبغي على المتقدمين مراجعة طلباتهم عدة مرات قبل إرسالها". وبهذا، يجب على المتقدمين استخدام أدوات التدقيق اللغوي أو الاستعانة بأشخاص آخرين لمراجعة طلباتهم.
إضافة إلى ذلك، يُنصح بإعداد نسخة PDF من الطلب قبل الإرسال. هذا يضمن أن التنسيق سيبقى كما هو عند فتح المستند من قبل صاحب العمل. قال أحد المحترفين في مجال التوظيف: "الاهتمام بالتفاصيل الصغيرة مثل تنسيق المستند يمكن أن يكون له تأثير كبير على قرار صاحب العمل".
كيفية تقديم الطلب
بعد الانتهاء من كتابة الطلب، تأتي خطوة التقديم. يجب على المتقدمين التأكد من أنهم يتبعون التعليمات المحددة في إعلان الوظيفة. قال أحد الخبراء: "تقديم الطلب بطريقة غير صحيحة يمكن أن يؤدي إلى استبعاده دون النظر فيه". لذلك، من المهم قراءة التعليمات بعناية.
إذا كان التقديم عبر الإنترنت، يجب التأكد من أن جميع الملفات مرفقة بشكل صحيح وأن المعلومات المدخلة دقيقة. في حالة التقديم عبر البريد، يُنصح بإرسال الطلب عبر البريد المسجل لضمان وصوله. وبهذا، يمكن أن يزيد ذلك من فرص الحصول على رد من الشركة.
